Prowadzenie projektów IT
Projekt IT z planem, budżetem i jednym opiekunem
PM, podwykonawcy i poddostawcy
Projekt z kilkoma dostawcami łatwo wymyka się spod kontroli. Ustalamy harmonogram, pilnujemy budżetu i ryzyk. Dostajesz jeden raport zamiast pięciu osobnych rozmów.
Prowadzimy projekty informatyczne od planu do odbioru. Znajdujemy podwykonawców i poddostawców, sprawdzamy ich i nadzorujemy ich pracę.
01 / Prowadzenie projektów IT
Zarządzanie projektem
Porządek od pierwszego dnia.
-
01
Harmonogram
Dzielimy projekt na etapy z datami i odbiorami. Opóźnienie widać od razu.
-
02
Budżet
Śledzimy koszty względem planu. Każdą zmianę zakresu wyceniamy przed akceptacją.
-
03
Rejestr ryzyk
Spisujemy ryzyka, ich właścicieli i działania. Przeglądamy rejestr na spotkaniach statusowych.
-
04
Raport statusowy
Postęp, koszty, ryzyka i decyzje do podjęcia na jednej stronie.
02 / Prowadzenie projektów IT
Podwykonawcy i poddostawcy
Znajdujemy firmy do części prac i sprawdzamy je przed startem.
-
01
Wyszukiwanie dostawców
Szukamy firm i specjalistów do konkretnego zadania. Przygotowujemy zapytanie ofertowe.
-
02
Weryfikacja
Sprawdzamy dane rejestrowe, kompetencje i warunki umowy. Wynik dostajesz na piśmie.
-
03
Negocjacje
Porównujemy oferty. Negocjujemy cenę, terminy i warunki odbioru.
-
04
Nadzór nad pracą
Pilnujemy terminów i jakości. Odbieramy prace według kryteriów z umowy.
03 / Prowadzenie projektów IT
Proces
-
01
Rozmowa i cel
Ustalamy cel projektu, budżet i termin.
-
02
Plan projektu
Dostajesz harmonogram, budżet, rejestr ryzyk i listę potrzebnych dostawców.
-
03
Wybór dostawców
Szukamy, sprawdzamy i negocjujemy. Decyzję podejmujesz Ty.
-
04
Realizacja i odbiór
Prowadzimy prace, raportujemy postęp i odbieramy kolejne etapy.
04 / Prowadzenie projektów IT
Zastosowania
- Wdrożenie systemu ERP z kilkoma dostawcami
- Przeniesienie serwerowni do nowej lokalizacji
- Wymiana sieci w kilku oddziałach
- Wybór firmy do budowy aplikacji
- Przejęcie projektu, który utknął
- Wybór dostawcy chmury i migracja
- Koordynacja dostaw sprzętu i montażu
- Odbiór prac od podwykonawcy według kryteriów z umowy
05 / FAQ
Częste pytania
Czy pracujecie z naszymi obecnymi dostawcami?
Tak. Włączamy ich do harmonogramu i raportów. Nowych dostawców szukamy tylko tam, gdzie czegoś brakuje.
Jak sprawdzacie podwykonawców?
Sprawdzamy dane rejestrowe, kompetencje zespołu i warunki umowy. Przed przekazaniem danych podpisujemy NDA. Wynik oceny dostajesz na piśmie.
Kto podejmuje decyzje w projekcie?
Ty. Przygotowujemy warianty z kosztami i ryzykiem. Decyzje i ich daty zapisujemy w raporcie.
Czy możecie przejąć projekt w trakcie?
Tak. Zaczynamy od przeglądu harmonogramu, umów, kosztów i stanu prac. Potem proponujemy plan naprawczy.
Jak rozliczacie prowadzenie projektu?
Stałą opłatą miesięczną albo ryczałtem za projekt. Wycenę dostajesz przed startem.
Masz projekt z kilkoma dostawcami?
Opisz cel i termin. Zaproponujemy plan i sposób prowadzenia projektu.